當您使用訂房系統時，請先閱讀訂房/退房相關規定事項，若您無法接受或同意訂房系統之使用規定時，請您切勿使用訂房系統，本處合歡山國家森林遊樂區訂房網為本處直營管理，區內住宿房間並無委託電商代售亦無透過其他平台系統媒介販售，為保障您個人訂房權益，請於本處訂房官網預訂，以避免爭議。

1.網路訂房流程圖

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會員登入>會員>線上訂房>立即訂房>選擇住房日期>同意訂房規則>確認住宿日期與房型數量>填入驗證碼>確認訂房者資料與付款方式>送出訂單>繳費資訊>訂房完成
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2.蒐集、處理及利用個人資料告知

1.蒐集之目的：本處基於住宿訂房及其他基於正當性目的之需要，有權對個人資料蒐集、處理及利用。

2.蒐集之個人資料類別：姓名、身分證統一編號、聯絡方式等。

3.個人資料利用之期間、地區、對象及方式：

(1)期間：個人資料蒐集之特定目的存續期間、依相關法令或契約約定之保存所訂保存年限或本處執行業務所必須之保存期間。

(2)地區：本處、本處分支機構所在地、本處業務委外機構所在地、與本處有業務往來之機構處所所在地、除蒐集之目的涉及駐外或國際之業務或活動外，本處僅於中華民國領域內利用台端之個人資料。

(3)對象：本處、本處分支機構、業務委外機構、其他與本處有業務往來之機構、依法有調查權機關或主管機關。

4.依個人資料保護法第三條規定，台端就本處保有台端之個人資料得行使下列權利：

(1)得向本處查詢、請求閱覽或請求製給複製本。

(2)得向本處請求補充或更正，惟台端應依法適當釋明其原因及事實。

(3)得相本處請求停止蒐集、處理或利用及請求刪除，惟依法本處因執行業務所必須者，得不依台端請求為之。

5.台端不提供個人資料所致權益之影響：

台端得自由選擇是否提供相關個人資料，惟台端若拒絕提供相關個人資料，或提供之資料不足或有誤時，本處將無法進行必要之審核及處理作業，致無法提供台端相關完整服務，亦可能無法維護台端權益。

3.本處保有各項規定之修正權利